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Auto Atendimento
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Crie mensagens de resposta comuns usando respostas de atalho

As respostas de atalho são salvas nos modelos de resposta usados para enviar uma resposta a uma conversa rapidamente. Você pode usar respostas em lata para salvar respostas a perguntas frequentes, o que ajudará a reduzir o tempo de resposta e a produtividade de um agente. Um agente pode acessar respostas enlatadas enquanto conversa digitando / seguido pelo código curto. Use uma resposta de atalho em uma conversa Todas as respostas de atalho estão disponíveis para todos os agentes da conta. Para acessar respostas de atalho enquanto conversa com um cliente, insira / seguido pelo código de acesso no editor de texto mostrado abaixo, que destacará a resposta de atalho com o código de acesso. Então pressione Enter chave e atualizará o editor com a resposta. Adicione uma nova resposta de atalho Qualquer agente/administrador na conta pode criar/modificar uma resposta de atalho. Para adicionar uma nova resposta de atalho, navegue até as configurações de resposta de atalho clicando em Configurações -> Atalho da barra lateral. Por padrão, não há respostas de atalho disponíveis na conta. Clique em Adicionar Atalho disponível no canto superior direito da página, que abrirá uma janela como mostrado abaixo. Na tela abaixo você consegue configurar a mensagem que você usará e pode adicionar anexos (até 15 por mensagem). Depois de inserir os detalhes, clique no Enviar botão. Se a solicitação for bem-sucedida, uma mensagem "Atalho adicionada com sucesso" será exibida. Nota: Atalhos criadas por um agente estão disponíveis para todos os agentes/administradores na conta Modificar ou deletar um atalho Para atualizar ou deletar um atalho, abra a lista de atalhos em Configurações -> Atalhos. Todas as respostas em sua conta estarão disponíveis lá. Clique no botão de edição ou de exclusão como mostrado abaixo. Você pode editar o shortcode e a mensagem. Clique em Enviar para salvar as alterações. Clique em Cancelar se você quiser descartar as alterações. Ao selecionar para o sistema pedirá uma confirmação de exclusão. Nota: Os atalhos suportam as variáveis de modelo. Ver este guia para saber mais sobre como adicionar variáveis de modelo.

Última atualização em Jan 14, 2025

Atributos Personalizados

O Chat suporta atributos personalizados que não sejam atributos de dados padrão (um conjunto padrão de dados sobre suas conversas/contatos como Nome, E-mail, Localização, etc.). Um atributo personalizado rastreia fatos sobre seus contatos/conversas. O atributo personalizado pode ser qualquer coisa, por exemplo.: - Plano de subscrição - Data de assinatura - Data de inscrição - Item mais encomendado - Link do produto encomendado - Data da última transação A única diferença entre atributos personalizados e padrão é que os atributos de dados padrão são atualizados automaticamente. Atributos de dados personalizados são as informações que você anexou à conversa/clientes, como quantas vezes eles encomendaram um produto, quando se inscreveram ou em que plano estão. Assim, você pode definir quais atributos deseja entender melhor seu cliente/conversa, e tudo será exibido no Chat. Adicionar um novo atributo personalizado Para adicionar um novo atributo personalizado, navegue até os Atributos personalizados clicando em Definições -> Atributos Personalizados da barra lateral. lista de atributos personalizados Clique em Adicionar atributos personalizados botão disponível no canto superior direito da página, que abrirá uma janela como mostrado abaixo. adicionar-atributo personalizado Estas são as entradas necessárias para criar o atributo personalizado: Não é possível criar um atributo personalizado com a mesma chave duas vezes na conta. Depois de inserir os detalhes, clique no Criar botão. Se a solicitação for bem-sucedida, uma mensagem "Atributo personalizado adicionado com sucesso" será exibida. Atributos personalizados de conversa Depois de criar o atributo personalizado de conversa, você poderá adicionar esses atributos à conversa por meio da barra lateral da conversa. Ele abrirá um seletor suspenso de atributos e selecionará o atributo que você deseja adicionar Insira um valor válido clique no botão Criar. Se a solicitação for bem-sucedida, uma mensagem "Atributo adicionado com sucesso" será exibida. Além disso, você pode ver as ações como editar/excluir/copiar passando o mouse sobre o atributo. Atributos personalizados de contato Depois de criar o atributo personalizado de contato, você poderá adicionar esses atributos ao contato por meio da barra lateral de conversa/contato.

Última atualização em Nov 14, 2023

CSAT - Pesquisa de Satisfação

A pontuação de satisfação do cliente CSAT (Customer satisfaction score) geralmente representa o quão felizes os clientes estão com seu produto ou serviço ou experiência específica. O CSAT é uma das métricas críticas de satisfação do cliente no Chat que qualquer empresa voltada para o cliente deve monitorar. Quando um agente resolve a conversa, o Chat envia uma pesquisa aos seus clientes para avaliação e feedback. É calculado fazendo uma pergunta, como "Avalie esta conversa" Há uma escala de emoji de pesquisa correspondente. Depois de enviar a classificação, o cliente pode dar mais feedback que é opcional. Ativar o CSAT Para ativar/desativar o CSAT, navegue até as configurações da caixa de entrada (CSAT está desabilitado por padrão). Como analisar o CSAT Você pode ver um relatório das suas classificações de conversação para monitorar o desempenho da sua equipe de suporte também. Se você ativou as pesquisas CSAT em suas caixas de entrada, poderá analisar os resultados usando o relatório CSAT. Para ver o Relatório CSAT, vá em Relatórios → CSAT. É assim que parece: Personalizando Relatórios CSAT Os relatórios CSAT podem ser filtrados pelas seguintes métricas. Duração Você pode selecionar a duração para a qual deseja ver o relatório. Por padrão, isso é definido para os últimos 7 dias. Agentes Você pode analisar os relatórios CSAT apenas para agentes específicos. Selecione um ou mais nomes de agentes no menu suspenso. Métricas no Relatório CSAT Visão Geral Rápida A metade superior do seu relatório mostrará métricas como essa captura de tela. A lista a seguir explica o que cada métrica significa. Total de respostas Esse é o número total de respostas recebidas em suas pesquisas do CSAT, durante o período selecionado e para o (s) agente (s) selecionado (s). Pontuação de satisfação Essa é a pontuação média de satisfação que os participantes da pesquisa deram, calculada usando a seguinte fórmula. (Total number of positive ratings/Total number of responses) * 100 Taxa de resposta Isso indica a proporção de clientes que responderam às pesquisas do CSAT enviadas. É calculado usando a seguinte fórmula. (Total number of responses/Total number of CSAT survey requests sent) * 100 Escala de Emoji Sempre que uma pesquisa do CSAT é solicitada a um cliente, eles são solicitados a avaliar sua experiência em uma escala de emoji como esta: As métricas de escala de emoji que você vê no seu relatório do CSAT mostram quantas pessoas ( em porcentagem ) usaram qual emoji para avaliar sua experiência. Detalhes das respostas A metade inferior do seu relatório listará todas as respostas recebidas. Por exemplo, a captura de tela abaixo lista as respostas da pesquisa CSAT recebidas para o agente Pranav Raj. Dica: Você pode clicar em um ID de conversa para ir para a conversa associada.

Última atualização em Oct 17, 2023

Contatos

A seção Contatos no Chat contém os detalhes dos Usuários / Clientes Finais com os quais você interagiu usando o Chat. Você pode considerá-lo como banco de dados do cliente. Clique em Contatos no painel lateral. Uma tela será aberta e terá contatos ( se já adicionados ). Ou então uma tela em branco onde os contatos podem ser adicionados. Os contatos podem ser adicionados à lista de diversas maneiras. Uma é adicionar o contato clicando no botão Novo contato no lado direito. Outra maneira é importando os contatos através do arquivo no formato CSV modelo, que pode ser baixado clicando aqui. Os contatos obtidos através dos formulários do Chat ao Vivo do site, já são adicionados automaticamente na lista. Os contatos oriundos de SMS, Email, WhatsApp também já são adicionados automaticamente na lista de contatos. Quando os contatos estiverem disponíveis na sua lista de contatos, você poderá editar os detalhes conforme e quando necessário. Conversas de saída Você pode enviar conversas de saída da sua página de contato para os seguintes canais de conversação. - Email - SMS - Whatsapp Como enviar conversa de saída? 1. Clique no ícone de conversa de saída na página de contato 2. Selecione a Caixa de entrada de conversa 3. Preencha o conteúdo da mensagem 4. Clique em enviar Nota: Quando um agente cria a conversa de saída, a conversa será atribuída automaticamente a esse agente. Notas de Contactos Chatwoot tem uma página dedicada para adicionar notas a cada contato em seu diretório. Isso permite que você adicione notas e informações importantes a um contato específico. Você pode usar isso para registrar manualmente uma chamada, e-mail ou reunião que você teve com o cliente. Como adicionar uma nota a um contato? 1. Clique no item de menu Contatos no Painel do Chatwoot. 2. Selecione um contato na lista. (Clique no nome do contato) 3. Anote sua nota. 4. Clique no botão "Adicionar" ou pressione Ctrl/Cmd + Enter. O Chat permite formatar e destacar suas notas com negrito, itálico e todas as outras opções básicas de formatação. Você pode até adicionar listas numeradas ou não ordenadas. Como excluir uma nota de contato? Basta clicar no ícone de exclusão no lado direito da nota. Pesquisa de Contatos Você pode pesquisar todos os contatos digitando o nome, o ID do e-mail ou o número de telefone na pesquisa na parte superior na tela de contatos do Chat. A pesquisa atualmente filtra os contatos com base no nome, ID de e-mail ou número de telefone. Filtrando contatos Vamos aplicar filtros avançados para seus contatos. Você poderá filtrar contatos com vários atributos de uma só vez e até consultá-los com operadores E e OU. O Chat oferece contatos de filtragem pelos atributos abaixo: 1. Nome do contato 2. E-mail de contato 3. Número de telefone 4. Identificador de contato 5. País 6. Cidade Para filtrar contatos, clique no botão Filtro no canto superior direito da tela de contatos do Chat. Você pode aplicar quantos filtros quiser, combinando-os com operadores E e OU para criar consultas complexas e funil que você lista para necessidades específicas. Para limpar os filtros e voltar para a lista original, basta clicar no botão "Limpar filtros" no pop-up filtros.

Última atualização em Oct 17, 2023

Relatórios

A página Visão geral é uma atualização em tempo real do que está a acontecer na sua conta––quantas conversas estão abertas, quais os agentes disponíveis, etc. Para ver o Relatório de Visão Geral, vá para Relatórios → Visão geral.  É assim que parece: Métricas no Relatório de Visão Geral Conversas abertas Isso mostra o número de conversas em sua conta que estão atualmente: - Aberto - Interações contínuas com o cliente. - Não Atendidas - Conversas autônomas com clientes. (até o momento somente BOT enviou mensagem) - Não atribuído - Conversas esperando para receber um agente. Status do agente Isso mostra o status de disponibilidade dos agentes, categorizados por: - Online - Ocupado - Offline Tráfego de conversas Este mapa de calor mostra quais horas do dia são as mais movimentadas nos últimos 7 dias. Cada célula representa o número de conversas recebidas como um tom de cor; movendo o mouse sobre uma célula irá mostrar o número de conversas recebidas para essa hora do dia. Conversas dos agentes Isso mostra o número de conversas que estão sendo tratadas atualmente por cada agente. Ele também pode ser usado para monitorar seu desempenho e carga de trabalho. Outros Relatórios No Chat, os relatórios de Conversas, Agentes, Etiquetas, Caixa de Entrada e Relatórios de equipe podem ser interpretados usando as mesmas métricas. Um relatório típico se parece com a captura de tela a seguir, com um gráfico para cada uma das métricas. O que cada relatório significa e quais são essas métricas é explicado nos parágrafos a seguir. Relatório de Conversas Com o Relatório de Conversas, você pode aprender métricas significativas sobre a saúde de suas conversas, como o volume de mensagens, o Primeiro Tempo de Resposta, o Tempo de Resolução, a Contagem de Resolução, etc. Relatório de Agentes Com o Relatório de Agentes, você pode aprender métricas significativas sobre seus agentes, como quem lida com o volume de mensagens, qual é o seu Primeiro Tempo de Resposta, Tempo de Resolução, Contagem de Resolução, etc. Relatório de Etiquetas Os relatórios de etiquetas são como os relatórios de conversas, mas agrupados por etiquetas. Relatório Caixa de Entrada Com o Relatório de caixa de entrada, você pode aprender métricas significativas sobre suas caixas de entrada, como qual caixa de entrada recebe quantas mensagens, qual é o seu Primeiro Tempo de Resposta, Tempo de Resolução, Contagem de Resolução, etc. Relatório da Equipe Com o Relatório de Equipe, você pode aprender métricas significativas sobre suas equipes, como qual recebe quantas mensagens, qual é o seu Primeiro Tempo de Resposta, Tempo de Resolução, Contagem de Resolução, etc. Como abrir um relatório? Procure o botão “Relatórios” na barra lateral mais à esquerda do seu painel. Você verá a lista de relatórios disponíveis quando clicar nele. Clique em qualquer um para vê-lo. Personalizando Relatórios Todos os tipos de relatórios listados acima podem ser categorizados pelas mesmas métricas. Cada opção é explicada nos parágrafos seguintes. Duração Você pode selecionar a duração para a qual deseja ver o relatório. Por padrão, isso é definido para os últimos 7 dias. Agrupamento de dados Depois de selecionar a duração, você pode selecionar como agrupar seus dados. Cada intervalo de datas tem um grupo diferente pelo filtro. O intervalo de datas para agrupar por mapeamento de filtro é fornecido na tabela abaixo. Métricas Cada gráfico mostra a tendência para a métrica específica. Aqui está o que cada métrica significa: Conversas Este gráfico mostra o total de conversas recebidas durante o período selecionado. Se os dados tiverem sido agrupados por dia, o gráfico exibido nesta guia mostrará o número total de conversas recebidas em cada dia dentro do período selecionado. Ao passar o mouse sobre um ponto específico no gráfico, você pode visualizar o número exato de conversas que ocorreram naquele dia. No exemplo a seguir, você pode ver que em 25 de agosto, 30 conversas ocorreram. Essas informações podem ser usadas para entender o volume de interações com o cliente e identificar padrões ou tendências no comportamento do cliente. Tempo de Primeira Resposta Este gráfico mostra o tempo médio necessário para dar uma primeira resposta a uma conversa com o cliente. Ao passar o mouse sobre um ponto específico no gráfico, você pode visualizar o tempo médio exato da primeira resposta e o número de conversas usadas para o cálculo naquele dia. No exemplo de captura de tela a seguir, em 4 de setembro, o tempo médio de resposta do Primeiro foi de 5 Dias e 19 Horas, com base em 43 conversas. Essas informações podem ser usadas para entender a eficiência da equipe de atendimento ao cliente em responder às consultas dos clientes e identificar áreas para melhoria. Tempo de espera do cliente Este gráfico mostra a duração do tempo que um cliente esperou por uma resposta de um agente. Se os dados tiverem sido agrupados por dia, o gráfico exibido nesta guia mostrará o número total de conversas recebidas em cada dia dentro do período selecionado. Ao passar o mouse sobre um ponto específico no gráfico, você pode visualizar o tempo médio de espera naquele dia com base no número de conversas recebidas naquele dia. No exemplo a seguir, você pode ver que em 29 de agosto, o tempo de espera foi de 11 horas e 22 minutos, com base em 11 conversas. Tempo de Resolução Este gráfico mostra o tempo médio necessário para resolver uma conversa específica com um cliente. Passe o mouse sobre um ponto específico no gráfico, você pode visualizar o tempo médio exato necessário para resolver conversas e o número de conversas usadas para o cálculo do tempo de resolução naquele dia. No exemplo de captura de tela a seguir, em 26 de agosto, o tempo médio de Resolução foi de 7 Dias e 10 Horas, com base em 7 conversas. Contagem de Resolução Este gráfico mostra o número de conversas resolvidas nos dias selecionados. Mensagens recebidas Este gráfico mostra o número de mensagens recebidas durante o período selecionado. Ao passar o mouse sobre um ponto específico no gráfico, você pode visualizar o número de mensagens recebidas que ocorreram naquele dia. No exemplo de captura de tela a seguir, você pode ver que em 12 de agosto, 91 mensagens foram recebidas. Mensagens enviadas Este gráfico é semelhante ao gráfico Mensagens recebidas, exceto que ele mostra especificamente as mensagens que foram enviado da conta em vez das mensagens recebidas. Tendência A tendência mostra a porcentagem de aumento ou diminuição nos dados métricos. Isso é dado com cada gráfico. Ele compara o período de tempo atual com o período de tempo anterior para fornecer informações valiosas. Por exemplo, ao analisar o número de conversas para uma semana específica, a métrica Tendência compara os números desta semana com os números da semana anterior. Ele é exibido no lado direito de cada métrica no relatório. A fórmula usada para calcular a tendência é dada abaixo. trend = ((atual - passado)/passado)*100 Ajustando relatórios para o Horário de Negócios Alterne o botão no canto superior direito da tela para ajustar as métricas de relatórios para o horário comercial. O horário comercial é usado para configurar a disponibilidade da equipe em cada canal. Se o horário comercial estiver ativado, os dados do relatório serão calculados com base no horário comercial. Consulte aqui para configurar o horário comercial.

Última atualização em Apr 16, 2024

Atalhos Teclado

O Chat possui vários atalhos de teclado que executam operações que ajudam você a navegar pelos diferentes painéis e tornar algumas ações mais eficientes com a ajuda do teclado. Para exibir uma lista de atalhos de teclado disponíveis, pressione **Win + / **ou (CMD + / no Mac) ou selecionando a partir do menu suspenso de configurações de perfil. Aqui estão alguns atalhos de teclado que usamos no Chat: Barra de comandos A barra de comando do Chat ajudará você a navegar mais facilmente pelo painel do Chat e otimizar seu fluxo de trabalho com uma nova série de comandos, começando com um único atalho ⌘ + K no macOS e Ctrl + k no Windows e no Linux de qualquer lugar no painel do Chat. Você pode navegar rapidamente para Relatórios, Configurações etc. Você também pode executar ações de economia de tempo em conversas como Resolver, Silenciar, transcrição de e-mail, atribuir agente etc, sem sair do teclado. Abrindo a barra de comando Abra o comando usando um dos seguintes atalhos de teclado: - Windows e Linux: Ctl k - Mac: Cmd k Navegação Rápida Com a barra de comando, você pode navegar rapidamente para Relatórios, Configurações e muito mais. Você pode simplesmente começar a procurar a página que deseja navegar e pressionar enter para ir até lá. Navegações rápidas disponíveis - Painel Home - Contatos - Relatórios - Relatório de Agentes - Relatórios de Etiqueta - Relatórios de Caixa de Entrada - Relatórios de Equipe - Configurações - Configurações do Agente - Configurações da Equipe - Configurações de Etiqueta - Configurações de Respostas de Atalho - Configurações do Aplicativo - Configurações da Conta - Configurações do Perfil - Notificações Ações de Conversação A barra de comandos é consciente de onde você está no painel do Chat e ele sugere de forma inteligente comandos que ajudam você a ser mais produtivo e rápido. Você pode executar ações em conversas como Resolver, Silenciar, Transcrição de e-mail, atribuir agente etc, sem sair do teclado. Os comandos sugeridos também estarão cientes do status da conversa. Por exemplo, se uma conversa for fechada, ela sugerirá que você a reabra. Comandos disponíveis - Resolver/Reabrir a conversa - Mute/Desmudar conversa - Envie uma transcrição de e-mail - Atribuir conversa a um agente - Atribuir conversa a uma equipe - Adicionar rótulo à convergência - Silencie a conversa Atribuir um agente 1. Abra a barra de comando 2. Procure Atribuir agente e pressione enter 3. Selecione o agente ao qual você deseja atribuir a conversa. Da mesma forma, você também pode atribuir uma equipe, rotular a conversa

Última atualização em Oct 17, 2023

Agentes e as conversas

Cada conversa no Chat pode ter um responsável. Um responsável pode ser adicionado manualmente à conversa ou a empresa podem optar pelo sistema de atribuição de round-robin (busca distribuir a carga igualmente entre os agentes). Este documento explica como você pode atribuir um agente à conversa. Atribuição manual Uma conversa pode ser atribuída manualmente a 2 categorias de usuários. 1. Agentes que têm acesso à caixa de entrada na qual a conversa é criada. 2. Administradores que podem acessar todas as conversas no sistema. Para atribuir um agente ou administrador a uma conversa, um administrador/agente pode selecionar o responsável na lista suspensa nomeada em "Agente Atribuído" na seção "Detalhes da conversa" na barra lateral direita, como mostrado abaixo. Atribuição automática O Chat fornece um sistema de atribuição automática de round-robin para conversas. A tarefa segue a lógica mencionada abaixo. Nota: A atribuição de round robin está ativada por padrão. 1. Se houver agentes on-line que tenham acesso à caixa de entrada na qual uma conversa é criada, o sistema distribuirá as conversas igualmente entre os agentes on-line. 2. Se todos os agentes estiverem offline, o sistema manterá as conversas como não atribuídas. Ativar a atribuição de round-robin Para ativar a atribuição de round-robin na sua caixa de entrada, siga os passos abaixo. 1. Vá para Configurações -> Caixas de entrada. 2. Clique no link de configurações da caixa de entrada da caixa de entrada que você deseja ativar a atribuição de round-robin. 3. Role para baixo para ver a configuração do Round-robin, como mostrado abaixo. 4. Altere-o para "Ativado" e clique em "Atualizar".

Última atualização em Oct 17, 2023

Funções Personalizadas

No Chat, as Funções Personalizadas oferecem aos proprietários da conta e administradores a flexibilidade de definir permissões e níveis de acesso personalizados para os agentes. Essa funcionalidade permite que as organizações adaptem as permissões de acordo com suas necessidades específicas, garantindo que cada agente tenha acesso apenas às funcionalidades necessárias para o seu papel. Antes de continuarmos, verifique a sessão: Funções dos Agentes O que são Funções Personalizadas? Funções personalizadas são papéis criados para controlar o que cada agente pode visualizar e gerenciar dentro da plataforma. Essas funções vão além das funções padrão fornecidas pelo Chat, como agente, administrador ou super administrador. Elas possibilitam definir permissões granulares para cada membro da equipe, conforme os requisitos da organização. Quem pode criar Funções Personalizadas? Apenas os administradores têm a capacidade de criar e gerenciar funções personalizadas no Chat. Esses usuários podem definir e modificar as permissões atribuídas a cada função, garantindo que os agentes só tenham acesso às áreas necessárias de acordo com seu papel no fluxo de trabalho. Como criar uma Função Personalizada? 1. Acessar Configurações: Vá até a seção Configurações no painel de administração. 2. Funções Personalizadas: Na aba de Funções Personalizadas, selecione a opção para Adicionar Nova Função. 3. Definir Permissões: Atribua um nome para a nova função e selecione as permissões desejadas (ver abaixo). 4. Salvar: Após configurar as permissões, salve a nova função para disponibilizá-la no sistema. Permissões Disponíveis Aqui estão as permissões que podem ser atribuídas a uma função personalizada: 1. Gerenciar todas as conversas Permite que o agente acesse e gerencie qualquer conversa dentro da conta, independentemente de quem ela foi atribuída. 2. Gerenciar conversas não atribuídas e aquelas atribuídas a eles Dá ao agente a habilidade de visualizar e interagir apenas com as conversas que não foram atribuídas ou aquelas diretamente atribuídas a ele. 3. Gerenciar todas as conversas e as atribuídas a eles Além de gerenciar suas próprias conversas, o agente também pode acessar e gerenciar todas as conversas atribuídas a outros. 4. Gerenciar contatos Habilita o agente a visualizar e editar informações de contatos no sistema. 5. Gerenciar relatórios Permite acesso aos relatórios da conta, oferecendo visibilidade sobre métricas de desempenho. 6. Gerenciar central de ajuda Dá ao agente a permissão de criar, editar e gerenciar os artigos e seções da central de ajuda da organização. 7. Gerenciar campanhas Permite que o agente crie, edite e gerencie campanhas de marketing, como e-mails automatizados e anúncios. 8. Gerenciar Etiquetas Permite que o agente crie, edite e exclua etiquetas no sistema. Atribuindo uma Função Personalizada a um Agente Depois de criar a nova função personalizada, você deve atribuí-la a um agente específico. Para isso: 1. Vá até o menu Agentes no painel de administração. 2. Selecione o agente que você deseja alterar. 3. Na tela de edição do agente, encontre o campo para funções e selecione a função personalizada que você criou. 4. Clique em Salvar para aplicar as alterações. Agora, o agente terá as permissões definidas pela nova função. Exemplo de Uso Uma empresa pode criar uma função personalizada para supervisores de suporte, onde eles têm permissão para Gerenciar todas as conversas e Gerenciar relatórios, mas não têm permissão para acessar a Gerenciar central de ajuda ou Gerenciar campanhas. Essa flexibilidade garante que os supervisores possam monitorar e auxiliar a equipe de atendimento sem acessar áreas desnecessárias da plataforma. Gerenciando Funções Uma vez criadas, as funções podem ser editadas ou excluídas a qualquer momento pelos administradores. Para atribuir uma função personalizada a um agente: 1. Vá até a página de funções personalizadas. 2. Selecione a função desejada na seção de permissões. 3. Salve as alterações. Conclusão As Funções Personalizadas no Chat proporcionam uma forma poderosa de controlar o acesso e a segurança dentro da plataforma. Com a possibilidade de definir permissões detalhadas, as organizações conseguem otimizar seus processos, garantindo que cada agente tenha as ferramentas adequadas para realizar seu trabalho. Se você precisar de mais informações sobre como configurar funções personalizadas ou gerenciar permissões, entre em contato com o suporte do Chat.

Última atualização em Oct 24, 2024

Agendamento de mensagens

A funcionalidade de agendamento de mensagens permite que você programe o envio de uma mensagem para um contato ou grupo em uma data e hora específicas. Veja o passo a passo para utilizar essa funcionalidade: 1. Acesse a Conversa Desejada - Primeiramente, selecione a conversa com o contato ou grupo para o qual você deseja agendar uma mensagem. 2. Clique no Ícone de Calendário - No painel lateral da conversa, localize o ícone de um calendário (destacado na imagem). Clique neste botão para abrir a tela de agendamento. 3. Insira as Informações da Mensagem - Na tela de agendamento, você pode: - Escrever a mensagem que deseja enviar. - Definir a data e hora de envio. - Anexar arquivos, como imagens, documentos ou outros. 4. Confirme o Agendamento - Após preencher todas as informações, clique em Agendar 5. Visualize ou Edite o Agendamento - Todas as mensagens agendadas ficam salvas e podem ser visualizadas ou editadas antes do envio. Caso precise cancelar o envio, você pode fazê-lo no painel lateral, na sessão Mensagens Agendadas. Observações: 1. Quando o agendamento é criado ou apagado você será notificado por uma mensagem do sistema informando esse agendamento. 2. Quando a mensagem agendada é enviada, você será notificado por uma mensagem do sistema informando que foi enviada. Essa funcionalidade é ideal para organizar envios, programar lembretes ou facilitar a comunicação automática! Se você tiver dúvidas ou encontrar problemas, entre em contato com o suporte da plataforma.

Última atualização em Jan 14, 2025

🔗Conectando o WhatsApp na plataforma

É muito simples. Se você é um usuário administrador, você vai ter acesso às caixas de entrada, clicando em configurações. Se você for um usuário, você não terá acesso. Clique em configurações, caixa de entrada. E aí você vai ter os caixas de entrada disponíveis, clique na engrenagem de configurações, clique em Conexão, com o celular na mão para scanear, clique no botão azul Conectar via QR Code e faça a leitura do QrCode e aguarde nessa tela. Após a conexão realizada, selecione os eventos que deseja receber, como por exemplo: Grupos, Confirmação de Leitura, Rejeição de Chamadas etc. Algumas coisas que podem IMPEDIR A CONEXÃO: 1. Você tem de três a quatro dispositivos já conectado no seu WhatsApp, provavelmente você vai ter que desconectar algum para poder fazer nossa conexão. 2. O aplicativo do seu WhatsApp está desatualizado. 3. Conexão ruim da internet. 4. Em todas as situações basta corrigir e tentar novamente. Situações que podem DESCONECTAR O NÚMERO DO WHATSAPP: 5. Se o WhatsApp do seu aparelho, está com mais de 14 dias sem você abrir o aplicativo, a própria Meta ela já pode desconectar, isso é da própria Meta. 6. Ter muitas conexões de WhatsApp no seu aparelho e o seu aparelho ter pouca memória, isso também pode gerar desconexão. 7. Alguém remover a conexão sem querer. 8. Banimento é outra forma de desconexão Não é comum desconectar o WhatsApp do sistema, caso ele desconecte quando você for usar o chat você vai perceber que a mensagem vai ficar vermelha mostrando que o número está desconectado e aí basta você fazer o procedimento de conexão novamente.

Última atualização em Apr 09, 2025

Como Mencionar Alguém em um Grupo no WhatsApp

Mencionar alguém em um grupo do WhatsApp é uma maneira útil de chamar a atenção de um participante específico dentro da conversa. Isso garante que a pessoa mencionada receba uma notificação, mesmo que tenha silenciado o grupo. Como Fazer uma Menção no WhatsApp Para mencionar alguém em um grupo do WhatsApp, siga estes passos simples: 1. Entre no grupo em que deseja fazer a menção. 2. No campo de digitação, digite o símbolo "@" (arroba). 3. Depois do @ você tem que colocar o numero de telefone da pessoa a ser mencionada, para isso, você deve colocar o telefone no formato E.164. Ex: Números no Brasil: 55+DDD+numero -> 550012345678 Ou você pode copiar o telefone em baixo do nome da pessoa : 4. Digite sua mensagem e envie normalmente. O Que Acontece Quando Você Menciona Alguém? - A pessoa mencionada receberá uma notificação especial, mesmo que tenha silenciado o grupo. - O nome da pessoa aparecerá em destaque na mensagem. - Outros membros do grupo poderão ver a menção, mas a notificação será direcionada apenas para a pessoa mencionada. Dicas Adicionais - Você pode mencionar várias pessoas em uma única mensagem, bastando digitar "@" seguido do nome de cada participante. - Se um contato não estiver salvo na sua agenda, ainda será possível mencioná-lo, desde que ele esteja no grupo. - É uma boa prática usar menções apenas quando necessário, para evitar excesso de notificações para os participantes.

Última atualização em Feb 11, 2025

Como usar webhooks?

Webhooks são callbacks HTTP que são configurados para cada conta. Eles são acionados quando ações como criar uma mensagem ocorrem no Chat. Vários webhooks podem ser criados para uma única conta. Como adicionar um webhook?  Etapa 1.  Vá para Configurações → Integrações → Webhooks . Clique no botão "Configurar". Etapa 2. Clique no botão "Adicionar novo webhook". Um modal será aberto. Aqui, insira a URL para a qual a solicitação POST deve ser enviada. Em seguida, você precisa selecionar os eventos que deseja assinar. Esta opção permitirá que você ouça apenas os eventos relevantes no Chat. O Chat enviará uma solicitação POST com o seguinte payload para as URLs configuradas para várias atualizações em sua conta. Um exemplo de payload do webhook { "event": "message_created", // The name of the event "id": "1", // Message ID "content": "Hi", // Content of the message "created_at": "2020-03-03 13:05:57 UTC", // Time at which the message was sent "message_type": "incoming", // This will have a type incoming, outgoing or template. The contact sends incoming messages, and the agent sends outgoing messages to the user. "content_type": "enum", // This is an enum, it can be input_select, cards, form or text. The message_type will be template if content_type is one og these. Default value is text "content_attributes": {} // This will an object, different values are defined below "source_id": "", // This would the external id if the inbox is a Twitter or Facebook integration. "sender": { // This would provide the details of the agent who sent this message "id": "1", "name": "Agent", "email": "agent@example.com" }, "contact": { // This would provide the details of the user who sent this message "id": "1", "name": "contact-name" }, "conversation": { // This would provide the details of the conversation "display_id": "1", // This is the ID of the conversation which you can see in the dashboard. "additional_attributes": { "browser": { "device_name": "Macbook", "browser_name": "Chrome", "platform_name": "Macintosh", "browser_version": "80.0.3987.122", "platform_version": "10.15.2" }, "referer": "<http://www.approachti.com.br>", "initiated_at": "Tue Mar 03 2020 18:37:38 GMT-0300" } }, "account": { // This would provide the details of the account "id": "1", "name": "Account", } } Eventos de webhook suportados no Chat O Chat publica vários eventos nos endpoints de webhook configurados. Cada evento tem sua estrutura de payload com base no tipo de modelo em que estão atuando. A seção a seguir descreve os principais objetos que usamos no Chat e seus atributos. Objetos  Um payload de evento pode incluir qualquer um dos seguintes objetos. Os vários tipos de objetos suportados pelo Chat estão listados abaixo. Conta { "id": "integer", "name": "string" } Caixa de entrada { "id": "integer", "name": "string" } Contato { "id": "integer", "name": "string", "avatar": "string", "type": "contact", "account": { // <...Account Object> } } Usuário { "id": "integer", "name": "string", "email": "string", "type": "user" } Conversa { "additional_attributes": { "browser": { "device_name": "string", "browser_name": "string", "platform_name": "string", "browser_version": "string", "platform_version": "string" }, "referer": "string", "initiated_at": { "timestamp": "iso-datetime" } }, "can_reply": "boolean", "channel": "string", "id": "integer", "inbox_id": "integer", "contact_inbox": { "id": "integer", "contact_id": "integer", "inbox_id": "integer", "source_id": "string", "created_at": "datetime", "updated_at": "datetime", "hmac_verified": "boolean" }, "messages": ["Array of message objects"], "meta": { "sender": { // Contact Object }, "assignee": { // User Object } }, "status": "string", "unread_count": "integer", "agent_last_seen_at": "unix-timestamp", "contact_last_seen_at": "unix-timestamp", "timestamp": "unix-timestamp", "account_id": "integer" } Mensagem { "id": "integer", "content": "string", "message_type": "integer", "created_at": "unix-timestamp", "private": "boolean", "source_id": "string / null", "content_type": "string", "content_attributes": "object", "sender": { "type": "string - contact/user" // User or Contact Object }, "account": { // Account Object }, "conversation": { // Conversation Object }, "inbox": { // Inbox Object } } Um exemplo de carga útil do webhook { "event": "event_name" // Attributes related to the event } Eventos de Webhook  O Chat suporta os seguintes eventos de webhook. Você pode se inscrever neles enquanto configura um webhook no painel ou usa a API. conversation_created Este evento será disparado quando uma nova conversa for criada na conta. O payload para o evento é o seguinte. { "event": "conversation_created" // <...Conversation Attributes> } conversation_updated Este evento será acionado quando houver uma alteração em qualquer um dos atributos da conversa. { "event": "conversation_updated", "changed_attributes": [ { "<attribute_name>": { "current_value": "", "previous_value": "" } } ] // <...Conversation Attributes> } conversation_status_changed Este evento será acionado quando o status da conversa for alterado. Observação: se você estiver usando APIs de bot de agente em vez de webhooks, esse evento ainda não é compatível. { "event": "conversation_status_changed" // <...Conversation Attributes> } message_created Este evento será disparado quando uma mensagem for criada em uma conversa. O payload para o evento é o seguinte. { "event": "message_created" // <...Message Attributes> } message_updated  Este evento será disparado quando uma mensagem for atualizada em uma conversa. O payload para o evento é o seguinte. { "event": "message_updated" // <...Message Attributes> } webwidget_triggered Este evento será acionado quando o usuário final abrir o widget de chat ao vivo. { "id": , "contact": { // <...Contact Object> }, "inbox": { // <...Inbox Object> }, "account": { // <...Account Object> }, "current_conversation": { // <...Conversation Object> }, "source_id": "string", "event": "webwidget_triggered", "event_info": { "initiated_at": { "timestamp": "date-string" }, "referer": "string", "widget_language": "string", "browser_language": "string", "browser": { "browser_name": "string", "browser_version": "string", "device_name": "string", "platform_name": "string", "platform_version": "string" } } }

Última atualização em Feb 21, 2025