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Primeiros Passos

Acesso, navegação pelo painel e configurações pessoais
Por Auto Atendimento and 2 outros
• 8 artigos

Introdução ao ApproachTI Chat

O ApproachTI Chat é uma plataforma de atendimento omnichannel: reúne em um único painel as conversas que chegam pelo WhatsApp, pelo chat do seu site, por e-mail, pelo Telegram e por outros canais. Assim a sua equipe atende todos os clientes no mesmo lugar, sem alternar entre aplicativos. Não é preciso instalar nada: basta acessar pelo navegador (Google Chrome, Microsoft Edge, Firefox ou Safari), no computador ou no celular. Canais que você pode conectar WhatsApp Web (QR Code) — conecte o número da sua empresa lendo um QR Code, como no WhatsApp Web. WhatsApp Oficial (API Cloud da Meta) — conexão oficial, com modelos de mensagem aprovados, campanhas e relatórios de custo. Chat do site — um botão de conversa para o seu site. E-mail — receba e responda e-mails como conversas. Telegram, Facebook Messenger, SMS e API (para integrar sistemas próprios). Veja como conectar cada canal em Adicionar caixas de entrada. Principais recursos Atendimento Lista de conversas com abas, filtros e busca Notas privadas e menções para conversar com a equipe dentro do atendimento Atalhos de resposta (respostas prontas), macros e variáveis Etiquetas, prioridade, status e atribuição a agentes e times Agendamento de mensagens Organização e produtividade Kanban com quadros e etapas para acompanhar vendas e atendimentos Tarefas com prazos, responsáveis e lembretes Automações que executam ações sozinhas Metas de atendimento (SLA) Gestão Relatórios de conversas, agentes, caixas de entrada, CSAT e muito mais Pesquisa de satisfação (CSAT) Campanhas de mensagens Tipos de agente com permissões personalizadas Registros de auditoria Inteligência artificial Assistente de IA que responde clientes com base no conhecimento da sua empresa Sugestões, resumo e melhoria de texto com um clique Análise de qualidade dos atendimentos 💡 Alguns recursos dependem do seu plano. Se você não encontrar uma opção descrita nesta central, fale com o nosso suporte. Por onde começar Faça o primeiro acesso e crie sua senha. Conheça o painel. Configure seu perfil e ative as notificações. Se você é administrador: conecte seus canais, adicione os agentes e crie os times.

Última atualização em Oct 09, 2026

Primeiro acesso e recuperação de senha

Como recebo meu acesso? Administrador da empresa: os dados de acesso são enviados para o e-mail informado na contratação. Se não recebeu, verifique a caixa de spam e, se necessário, fale com o suporte. Agente: quando o administrador cadastra você em Configurações → Agentes, a plataforma envia um e-mail de convite. Clique no link do e-mail, confirme sua conta e crie sua senha. Se o convite não chegou, peça ao administrador para reenviá-lo. Entrando na plataforma Acesse https://chat.approachti.com.br. Informe seu e-mail e sua senha. Clique em Login. 💡 Salve o endereço nos favoritos do navegador. No celular, você também pode instalar a plataforma como aplicativo pelo menu do navegador (Adicionar à tela inicial / Instalar aplicativo). Esqueci minha senha Na tela de login, clique em Esqueceu sua senha?. Digite o e-mail da sua conta e clique em Enviar. Abra o e-mail recebido e clique no link para criar uma nova senha. A senha precisa ter pelo menos 6 caracteres, com uma letra maiúscula, uma letra minúscula, um número e um caractere especial (por exemplo !, @, # ou $). Trocar a senha depois de entrar Você pode trocar a senha a qualquer momento em Configurações do Perfil → Segurança e acesso. Veja o passo a passo em Configure seu perfil. Não consigo entrar Confira se o e-mail está digitado corretamente (sem espaços no início ou no fim). Use a opção Esqueceu sua senha? para criar uma nova senha. Se aparecer a mensagem "Seu acesso foi desativado por um administrador", o administrador da sua empresa desativou o seu usuário. Fale com ele para reativá-lo. Se aparecer "O login desta conta foi bloqueado temporariamente após muitas tentativas erradas", o acesso foi travado por segurança depois de várias senhas erradas seguidas. Espere alguns minutos ou use Esqueceu sua senha?: criar uma senha nova libera o acesso na hora. Você também recebe um e-mail avisando do bloqueio.

Última atualização em Oct 26, 2026

Conhecendo o painel

Depois de entrar, você chega à tela de Conversas. Ela é dividida em áreas, numeradas na imagem abaixo: Menu principal — os ícones que levam aos módulos da plataforma (detalhes abaixo). Menu do módulo — as opções do módulo aberto. Em Conversas: filtros como Todas as conversas, Menções, Não Atendidas e Não Lidas, o Chat Interno, os seus Times, as Caixas de Entrada e as Etiquetas. Lista de conversas — as conversas do filtro escolhido, com as abas Minhas, Não atribuídas e Todas. Conversa aberta — as mensagens trocadas com o cliente e o campo para responder. Painel do contato — os dados do cliente e as ações da conversa (atribuição, etiquetas, macros, atributos, Kanban e outros). Notificações e perfil — o sino de notificações e a sua foto, que abre o menu do perfil. Ícones do menu principal Passe o mouse sobre um ícone para ver o nome dele. De cima para baixo: Ícone Módulo Para que serve Caixa Inbox View Suas notificações em formato de caixa de entrada, para não perder nada que precise da sua atenção Balão Conversas Atender os clientes Robô Assistente de IA Configurar o assistente que responde com inteligência artificial Pessoas Contatos A base de clientes Gráfico Relatórios Indicadores de atendimento Megafone Campanhas Envio de mensagens em massa Quadro Kanban Quadros para acompanhar vendas e atendimentos Checklist Tarefas Tarefas da equipe Livro Central de Ajuda Base de conhecimento da sua empresa — veja Central de Ajuda Engrenagem Configurações Caixas de entrada, agentes, etiquetas, automações e demais configurações 💡 Os módulos que aparecem dependem do seu plano e das suas permissões. Agentes, por exemplo, normalmente não veem as Configurações. Menu do perfil e status de disponibilidade Clique na sua foto, no canto inferior esquerdo, para abrir o menu do perfil: Defina como — o seu status: Disponível, Ocupado ou Desconectado. A distribuição automática de conversas leva o status em conta. Marcar offline automaticamente — o sistema marca você como Desconectado sozinho quando você não estiver usando a plataforma. Atalhos do teclado — mostra os atalhos disponíveis. Veja Atalhos de teclado e barra de comandos. Configurações do Perfil — nome, foto, assinatura, senha e notificações. Veja Configure seu perfil. Alterar Tema — alterna entre o tema claro, escuro ou o do sistema. Sair — encerra a sua sessão. Notificações O sino mostra quantas notificações você ainda não leu: conversas atribuídas a você, menções, novas mensagens e lembretes de tarefas. Saiba como configurá-las em Notificações. Próximos passos A tela de conversas: lista, abas e filtros Respondendo ao cliente

Última atualização em Oct 26, 2026

Configure seu perfil

Cada usuário tem o próprio perfil. Para abri-lo, clique na sua foto no canto inferior esquerdo e escolha Configurações do Perfil. A página tem quatro abas: Perfil, Preferências, Notificações e Segurança e acesso. Aba Perfil Foto do perfil — clique na imagem para enviar uma foto quadrada. Ela aparece para a sua equipe e, em alguns canais, para o cliente. Seu nome completo — o seu nome. Nome para exibição — como o seu nome aparece nas conversas (por exemplo, só o primeiro nome). Seu e-mail — usado para entrar na plataforma e para receber notificações. Se você alterar o e-mail, será desconectado e precisará entrar novamente com o novo endereço. Seu telefone — no formato internacional, por exemplo +5511999999999. Clique em Atualizar o Perfil para salvar. Assinatura de mensagens pessoais Mais abaixo, na mesma aba, você pode criar uma assinatura que aparece no final de cada mensagem que você enviar. Escreva o texto e clique em Salvar assinatura da mensagem. No chat do site, no e-mail e nas caixas de API, a assinatura também pode ter uma imagem. Se a sua empresa envia o nome do agente nas mensagens, aparece também a opção Enviar meu nome nas mensagens. Desative-a se não quiser que o seu nome seja incluído. Aba Preferências Tecla de atalho para enviar mensagens — escolha se a mensagem é enviada com Enter ou com Cmd/Ctrl + Enter. Com a segunda opção, o Enter apenas quebra a linha. Aba de conversa padrão — qual aba abre primeiro na lista de conversas: Minhas, Não atribuídas ou Todas. Exibição de transcrição de áudio — mostrar sempre a transcrição dos áudios recebidos ou deixá-la oculta até você clicar em Mostrar transcrição. Pop-up de chamada recebida — exibe um aviso na tela quando chega uma ligação pelo WhatsApp (quando a sua empresa usa chamadas). Aba Notificações Escolha os sons de alerta e quais avisos você recebe por e-mail e no navegador. Os detalhes estão em Notificações. Aba Segurança e acesso Trocar a senha Informe a Senha atual, a Nova senha e a Confirmação, e clique em Mudar Senha. A nova senha precisa ter pelo menos 6 caracteres, com letra maiúscula, letra minúscula, número e caractere especial. Token de acesso O token é usado por integrações que acessam a plataforma pela API. Use Copiar para copiá-lo. Gerar novo token invalida o token atual na hora: qualquer integração que use o token antigo para de funcionar até ser atualizada. ⚠️ Não compartilhe o seu token. Ele dá acesso à plataforma com as suas permissões. Sessões ativas Lista os dispositivos e navegadores conectados à sua conta, com o último acesso. Use Revogar para desconectar um dispositivo específico — útil se você esqueceu a conta aberta em outro computador. Revogar todas desconecta todos os dispositivos, inclusive o que você está usando, e você precisará entrar novamente.

Última atualização em Oct 09, 2026

Configurações gerais da conta

🔒 Disponível para administradores. As configurações que valem para toda a empresa ficam em Configurações → Configurações da conta. Depois de alterar qualquer campo da página, clique em Atualizar configurações, no canto superior direito. Configurações gerais Nome da Conta — o nome da sua empresa, exibido no painel e em e-mails. Idioma do site — o idioma da plataforma para todos os usuários da conta (por exemplo, Português Brasileiro). Moeda Moeda da conta — a moeda usada nos valores de negócios (ganho e perda) e nos custos do WhatsApp. Cotação do dólar — a Meta cobra as mensagens do WhatsApp Oficial em dólar. Informe quanto vale US$ 1 na sua moeda para ver os custos convertidos no relatório Insights do WhatsApp. Deixe em branco para mantê-los em dólar. Gestão de conversas Clique em Gerenciar conversas para definir o que acontece com conversas paradas: Resolução automática — resolve sozinha as conversas abertas sem atividade há mais de N dias (de 1 a 999). Você escolhe o motivo de resolução, se a pesquisa de satisfação (CSAT) deve ser enviada e pode criar condições de exclusão, por exemplo para nunca resolver conversas com uma etiqueta específica. Pendentes — o que fazer quando uma conversa pendente (por exemplo, sendo atendida por um robô) fica parada por alguns minutos: mudar para Aberta ou Resolvida, enviar uma mensagem (inclusive como nota privada) e adicionar uma etiqueta. Inatividade — o mesmo para conversas abertas sem resposta: mudar o status, enviar uma mensagem, adicionar etiqueta ou atribuir a outro agente. Você escolhe se a inatividade conta só as mensagens do contato ou as do contato e do agente. Saiba mais sobre os status em Status da conversa. Motivos de ganho e perda Em Gerenciar motivos de ganho/perda você cadastra os motivos que os agentes escolhem ao marcar o negócio de uma conversa como ganho, perdido ou em negociação. Esses motivos alimentam o relatório de Resultados e o Kanban. Outras opções Opções de origem do contato — a lista de origens que os agentes podem escolher no cadastro do contato (por exemplo: Instagram, Google, Indicação). Pastas da Conta — pastas e segmentos de conversas compartilhados com toda a equipe. Tipos de Mensagem Agendada — categorias opcionais para organizar as mensagens agendadas. Atributos do painel de contato — escolha quais campos e seções aparecem no painel lateral da conversa e se campos vazios devem ficar ocultos. Informações da empresa — descreva seus produtos, serviços e dados da empresa. Esse texto ajuda a inteligência artificial a responder com mais precisão. ID da Conta — o número da sua conta, necessário em integrações pela API.

Última atualização em Oct 09, 2026

Notificações — som, e-mail e notificações no navegador

A plataforma pode avisar você de três formas: com som enquanto ela está aberta, com notificações push do navegador (mesmo com a aba em segundo plano) e por e-mail. Cada usuário configura as próprias notificações. Para configurar, clique na sua foto no canto inferior esquerdo → Configurações do Perfil → aba Notificações. 1. Ative as notificações push do navegador No fim do quadro Preferência de notificações, ligue a chave "Você precisa permitir notificações do navegador para ativar notificações push". O navegador vai pedir permissão: clique em Permitir. 💡 Se você clicou em Bloquear sem querer, clique no cadeado ao lado do endereço do site, na barra do navegador, e libere as Notificações para chat.approachti.com.br. 2. Escolha quais avisos receber No quadro Preferência de notificações, marque para cada situação se quer receber Email e/ou Notificações Push: As opções incluem: Uma nova conversa é criada Uma conversa é atribuída a você Você é mencionado em uma conversa Uma nova mensagem é criada em uma conversa atribuída a você Uma nova mensagem é criada em uma conversa que você participa Uma conversa perde as metas de SLA (primeira resposta, próxima resposta ou resolução) Tarefas: atribuída a você, vencida, vencendo em breve, concluída, reaberta ou com prazo alterado Kanban: card atribuído a você, movido de etapa, com novo comentário, menção, prazo vencido ou parado na etapa Modelos do WhatsApp: a Meta mudou a categoria de um modelo ou indicou que ele deveria ser de outra categoria (para administradores e quem gerencia modelos; veja Histórico dos modelos) Sugestão para quem atende pelo WhatsApp: marque Uma conversa é atribuída a você, Você é mencionado em uma conversa e Uma nova mensagem é criada em uma conversa atribuída. Assim você é avisado como no próprio WhatsApp. 3. Sons de alerta No quadro Notificações de áudio: Título — o som do alerta. Tipo de Alerta — para quais conversas tocar: Nenhuma, Minhas, Minhas e Não Atribuídas ou Todas. Condições — tocar o som apenas quando a janela do navegador não estiver ativa e/ou repetir o alerta a cada 30 segundos até que todas as conversas atribuídas sejam lidas. E-mails do sistema O quadro Notificações do sistema controla os e-mails automáticos da plataforma, como importação de contatos concluída, exportação pronta, conexão com o WhatsApp expirada ou limite de cobrança do WhatsApp atingido. Todos vêm ativados; desligue os que não quiser receber. Central de notificações O sino, no canto inferior esquerdo, mostra o número de notificações não lidas. Clique nele para ver a lista; clique em uma notificação para abrir a conversa. Use Marcar Tudo Feito para limpar a lista. Não estou recebendo notificações Confira se a chave de notificações push está ligada e se o navegador tem permissão para notificações. Verifique se o modo Não perturbe / Foco do Windows, do macOS ou do celular não está bloqueando os avisos. A notificação push é por navegador: ative-a em cada computador ou celular que você usa. Notificações push só chegam se você marcou a coluna Notificações Push para aquela situação.

Última atualização em Oct 29, 2026

Atalhos de teclado e barra de comandos

Lista de atalhos Para ver todos os atalhos, pressione Ctrl + / (Windows) ou ⌘ + / (Mac), ou clique na sua foto no canto inferior esquerdo e escolha Atalhos do teclado. Ação Windows Mac Abrir a lista de atalhos Ctrl + / ⌘ + / Abrir a conversa anterior / próxima Alt + J / Alt + K ⌥ + J / ⌥ + K Fechar a conversa Esc Esc Resolver a conversa Alt + E ⌥ + E Resolver e ir para a próxima Ctrl + Alt + E ⌘ + ⌥ + E Adiar / reativar a conversa Alt + M ⌥ + M Adicionar anexo Alt + A ⌥ + A Mudar para nota privada Alt + P ⌥ + P Mudar para resposta Alt + L ⌥ + L Ir para Conversas Alt + C ⌥ + C Ir para Contatos Alt + V ⌥ + V Ir para Relatórios Alt + R ⌥ + R Ir para Configurações Alt + S ⌥ + S Mostrar/ocultar o menu lateral Alt + O ⌥ + O Próxima aba da lista de conversas Alt + N ⌥ + N Navegar em listas suspensas ↑ e ↓ ↑ e ↓ Barra de comandos A barra de comandos permite ir para qualquer tela e executar ações na conversa aberta digitando o que você quer fazer. Abra com Ctrl + K (Windows) ou ⌘ + K (Mac), de qualquer lugar do painel. Navegação rápida Digite o nome da tela — por exemplo contatos, relatórios, etiquetas ou agentes — e pressione Enter para ir até ela. Ações na conversa Com uma conversa aberta, a barra sugere ações para ela, de acordo com o status atual: Resolver, reabrir ou adiar a conversa Atribuir a um agente ou a um time Adicionar ou remover etiquetas Definir a prioridade Silenciar a conversa ou enviar a transcrição por e-mail Exemplo — atribuir a conversa a um agente: Abra a conversa e pressione Ctrl + K. Digite atribuir e escolha Atribuir um agente. Selecione o agente e pressione Enter. Na barra, use ↑ e ↓ para escolher, Enter para confirmar e Esc para fechar.

Última atualização em Oct 09, 2026