É muito simples. Se você é um usuário administrador, você vai ter acesso às caixas de entrada, clicando em configurações. Se você for um usuário, você não terá acesso.
Clique em configurações, caixa de entrada. E aí você vai ter os caixas de entrada disponíveis, clique na engrenagem de configurações, clique em Conexão, com o celular na mão para scanear, clique no botão azul Conectar via QR Code e faça a leitura do QrCode e aguarde nessa tela.
Após a conexão realizada, selecione os eventos que deseja receber, como por exemplo: Grupos, Confirmação de Leitura, Rejeição de Chamadas etc.
Algumas coisas que podem IMPEDIR A CONEXÃO:
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Você tem de três a quatro dispositivos já conectado no seu WhatsApp, provavelmente você vai ter que desconectar algum para poder fazer nossa conexão.
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O aplicativo do seu WhatsApp está desatualizado.
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Conexão ruim da internet.
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Em todas as situações basta corrigir e tentar novamente.
Situações que podem DESCONECTAR O NÚMERO DO WHATSAPP:
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Se o WhatsApp do seu aparelho, está com mais de 14 dias sem você abrir o aplicativo, a própria Meta ela já pode desconectar, isso é da própria Meta.
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Ter muitas conexões de WhatsApp no seu aparelho e o seu aparelho ter pouca memória, isso também pode gerar desconexão.
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Alguém remover a conexão sem querer.
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Banimento é outra forma de desconexão
Não é comum desconectar o WhatsApp do sistema, caso ele desconecte quando você for usar o chat você vai perceber que a mensagem vai ficar vermelha mostrando que o número está desconectado e aí basta você fazer o procedimento de conexão novamente.