A tela de conversas â lista, abas, filtros e busca
A tela Conversas (Ăcone de balĂŁo no menu principal) Ă© onde o atendimento acontece. Neste artigo vocĂȘ aprende a encontrar as conversas certas.
Abas â Minhas (atribuĂdas a vocĂȘ), NĂŁo atribuĂdas (sem responsĂĄvel) e Todas. O nĂșmero ao lado mostra quantas conversas hĂĄ em cada aba.
Status â mostra conversas Abertas, Resolvidas, Pendentes, Adiadas ou Todas.
Ordenação â por Ășltima atividade, data de criação, prioridade ou tempo de espera da resposta.
Filtros avançados â combine vĂĄrios critĂ©rios (veja abaixo).
Busca â procura em mensagens, contatos e conversas.
đĄ VocĂȘ pode escolher qual aba abre primeiro em ConfiguraçÔes do Perfil â PreferĂȘncias â Aba de conversa padrĂŁo.
Filtrar por status
Clique no seletor de status (por padrĂŁo, Abertas) e escolha o que deseja ver:
Entenda cada status em Status da conversa.
O que aparece em cada conversa da lista
Caixa de entrada de origem (por exemplo, WhatsApp Vendas) e hĂĄ quanto tempo foi a Ășltima atividade.
Nome do contato e a Ășltima mensagem.
Etiquetas da conversa.
Prioridade (exclamaçÔes), o tempo esperando resposta (em vermelho quando o cliente estå aguardando hå mais tempo) e o agente responsåvel.
Uma bolinha verde com o nĂșmero de mensagens nĂŁo lidas.
Atalhos do menu lateral
No menu do mĂłdulo de Conversas vocĂȘ encontra:
Todas as conversas â a lista completa, com as abas acima.
MençÔes â conversas em que alguĂ©m mencionou vocĂȘ em uma nota privada.
NĂŁo Atendidas â conversas que ainda nĂŁo tiveram a primeira resposta ou em que o cliente estĂĄ esperando uma resposta.
NĂŁo Lidas â conversas com mensagens que vocĂȘ ainda nĂŁo visualizou.
Times, Caixas de Entrada e Etiquetas â clique em um item para ver apenas as conversas dele.
Filtros avançados
Clique no Ăcone de filtro, ao lado da ordenação, para montar filtros combinados â por exemplo, conversas abertas da caixa WhatsApp Vendas com a etiqueta orçamento.
Escolha o campo (situação, responsĂĄvel, caixa de entrada, time, etiquetas, prioridade, data de criação, Ășltima atividade, atributos personalizados, etapa do Kanban, entre outros).
Escolha a condição (igual a, diferente de, contém...) e o valor.
Use Adicionar filtro para incluir mais regras, ligadas por E ou OU.
Clique em Aplicar filtros.
Salvar o filtro como pasta
Depois de aplicar um filtro, vocĂȘ pode salvĂĄ-lo para usar de novo com um clique. Ele aparece no menu lateral, em Pastas. Administradores podem marcar Salvar como pasta da conta e escolher quem pode vĂȘ-la (administradores, agentes ou tipos de agente especĂficos).
Menu de açÔes råpidas
Clique com o botĂŁo direito sobre uma conversa da lista para agir sem abri-la: marcar como nĂŁo lida, fixar no topo, resolver, marcar como pendente, adiar, definir prioridade, atribuir etiqueta, agente ou time, ou excluir.
đĄ Para agir em vĂĄrias conversas de uma vez, passe o mouse sobre a foto do contato e marque a caixa de seleção. Uma barra de açÔes em massa aparece no topo da lista.
Busca
Clique em Procurar por mensagens nas conversas e digite pelo menos 3 caracteres â os resultados aparecem enquanto vocĂȘ digita. VocĂȘ pode buscar por texto da mensagem, nome, e-mail, telefone ou nĂșmero da conversa. Os resultados sĂŁo separados em abas â contatos, conversas, mensagens, modelos e cards do Kanban â e podem ser filtrados por perĂodo, remetente e caixa de entrada.
Inbox View
O primeiro Ăcone do menu principal, Inbox View, mostra as suas notificaçÔes como uma caixa de entrada: cada item (conversa atribuĂda a vocĂȘ, menção, nova mensagem) abre a conversa ao lado. Ă uma forma prĂĄtica de trabalhar sĂł no que precisa da sua atenção.