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Importar contatos por planilha (CSV ou Excel)

Última atualização em Oct 09, 2026

Você pode cadastrar muitos contatos de uma vez a partir de uma planilha CSV ou Excel (.xlsx).

💡 Quer trazer os contatos, grupos e listas do seu WhatsApp? Use Importar contatos, grupos e etiquetas do WhatsApp.

1. Prepare a planilha

  • Uma linha por contato e uma coluna por informação (nome, telefone, e-mail, empresa, cidade...).
  • Cada contato precisa de pelo menos telefone, e-mail ou identificador.
  • Escreva o telefone no formato internacional, com o código do país: +5511999999999.
  • Se quiser, baixe o modelo pelo link Baixar um exemplo de csv, na própria tela de importação.

2. Envie o arquivo

  1. Vá em Contatos e clique em Importar.
  2. Escolha o arquivo e clique em Continuar.

Importar contatos

3. Mapeie as colunas

Para cada coluna da planilha, escolha em Importar como qual campo ela preenche: Nome, Número de Telefone, E-mail, Identificador, Empresa, Cidade, Etiquetas ou um atributo personalizado. Colunas que não interessam podem ficar como Não importar.

Mapeamento das colunas

  • Delimitador do CSV — normalmente Detectar automaticamente funciona. Se as colunas aparecerem misturadas, escolha Vírgula ou Ponto e vírgula.
  • Etiquetas globais (opcional) — etiquetas aplicadas a todos os contatos importados (por exemplo, importado, feira-2026). Elas facilitam encontrar esse grupo depois ou usá-lo em uma campanha.

Clique em Importar.

4. Acompanhe o resultado

A importação roda em segundo plano — você pode continuar usando a plataforma. Quando terminar, você recebe um e-mail. Na aba Histórico de importações você vê o status de cada importação e pode baixar a planilha de resultado, com as linhas criadas, atualizadas e as que tiveram erro.

ℹ️ Se já existir um contato com o mesmo telefone ou e-mail, ele é atualizado em vez de duplicado.